Wissen, wo Akte XY ist – mit unserer Archivlogistik

Akteneinlagerung in unserem Archivdepot

Akteneinlagerung ist ein wichtiges Thema. Denn durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten. Mit der Entscheidung für eine externe Akteneinlagerung mit unserer Archivlogistik verbessern Sie Ihre Infrastruktur und sichern dabei langfristig einen optimalen Zugriff auf Ihren Aktenbestand – und das bei einer Kostensenkung von bis zu 70%.

Aktenübernahme, Aktenlagerung und Aktenmanagement

  • Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive
  • Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe für die Akteneinlagerung
  • Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
  • Erstellung exakter Lagerlisten
  • Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten
  • Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online
  • Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung
  • Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis
  • Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß BDSG

Unmittelbare Verfügbarkeit der eingelagerten Akten

Umfassender Service zur Aktenlagerung

Wir bieten einen umfassenden Service zur Akteneinlagerung und sorgen vorab für eine kompetente Beratung, damit Sie jederzeit unproblematisch und effizient mit Ihren Daten arbeiten können.

Unseren Leistungen vertrauen namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien.

Überlassen Sie die Akteneinlagerung uns und sparen Sie Kosten

Dank einer externen Akteneinlagerung mit unserer Archivlogistik sparen Sie bares Geld und behalten die volle Übersicht über Ihr Archiv. Unmittelbare Verfügbarkeit, schnelle Zustellung und optimale Sicherheit sind für die ARNHOLDT Archivlogistik selbstverständlich. „Sorgfalt im Kubik“ nennen wir das. Gerne erhalten Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot für Ihre Akteneinlagerung.