Wissen, wo Akte XY ist – mit unserer Archivlogistik
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Akteneinlagerung ist ein wichtiges Thema. Denn durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten. Mit der Entscheidung für eine externe Akteneinlagerung mit unserer Archivlogistik verbessern Sie Ihre Infrastruktur und sichern dabei langfristig einen optimalen Zugriff auf Ihren Aktenbestand – und das bei einer Kostensenkung von bis zu 70%.
Aktenübernahme, Aktenlagerung und Aktenmanagement
- Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive
- Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe für die Akteneinlagerung
- Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
- Erstellung exakter Lagerlisten
- Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten
- Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online
- Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten
- Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung
- Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis
- Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß BDSG
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Wir bieten einen umfassenden Service zur Akteneinlagerung und sorgen vorab für eine kompetente Beratung, damit Sie jederzeit unproblematisch und effizient mit Ihren Daten arbeiten können.
Unseren Leistungen vertrauen namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien.