Wissen, wo Akte XY ist – mit unserer Archivlogistik
Akteneinlagerung ist ein wichtiges Thema. Denn durch die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen, entstehen den meisten Unternehmen erhebliche Belastungen durch Raum-, Personal- und Betriebskosten. Mit der Entscheidung für eine externe Akteneinlagerung mit unserer Archivlogistik verbessern Sie Ihre Infrastruktur und sichern dabei langfristig einen optimalen Zugriff auf Ihren Aktenbestand – und das bei einer Kostensenkung von bis zu 70%.
Aktenübernahme, Aktenlagerung und Aktenmanagement
- Analyse, Bestandsaufnahme und Neuordnung bestehender Kundenarchive
- Entwicklung strukturierter und effektiver Prozessabläufe für die Akteneinlagerung
- Indexierung und Archivierung von EDV-Datenträger im DataSafe
- Erstellung exakter Lagerlisten
- Verfügbarkeit der eingelagerten Dokumente bereits nach wenigen Minuten
- Schnelle Zustellung per Fax, Archiv-Kurier oder Online
- Optimale Sicherheit durch Einlagerung in VdS-geprüften Räumlichkeiten
- Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Prüfung der Zugriffsberechtigung
- Garantierte Diskretion gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Deutschem Bankgeheimnis
- Datenschutzgerechte Aktenvernichtung gemäß BDSG
Wir bieten einen umfassenden Service zur Akteneinlagerung und sorgen vorab für eine kompetente Beratung, damit Sie jederzeit unproblematisch und effizient mit Ihren Daten arbeiten können.
Unseren Leistungen vertrauen namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Versicherungen, Kreditinstitute, Kliniken, Architekten, Patentanwälte und Kanzleien.